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      關(guān)于疫情期間進一步加強公司管理工作的通知

      發(fā)布日期:2020-03-03

      為加強新型冠狀病毒感染肺炎的疫情防控工作,維護公司安全穩(wěn)定的辦公環(huán)境,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障公司員工生命和身體健康,經(jīng)公司研究決定,從2020年2月10日起,在西子和富麗兩個辦公區(qū)域,實行半封閉式管理、嚴(yán)防嚴(yán)控,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:

      一、創(chuàng)新辦公方式方法。自2月10日起,公司除總部各部門外,原則上不要求統(tǒng)一集中辦公;各事業(yè)部可實行彈性工作制,可結(jié)合項目工作情況,采用遠(yuǎn)程服務(wù)方式,減少在項目現(xiàn)場辦公時間;可通過公司移動OA系統(tǒng)完成日常性行政辦公事宜;所有員工務(wù)必確保手機暢通、隨時保持聯(lián)系。

      二、加強從外地特別是疫區(qū)返回人員的管理。各事業(yè)部要全面摸排本部門員工春節(jié)期間行程動向,逐人篩查、不漏一人;切實做到掌握每位員工旅游、探親、休假地點、接觸人群(重點掌握與湖北,特別是武漢市人員及其親戚好友的接觸情況)、身體狀況等。凡是從湖北省以及部分疫情較重的地區(qū)返回或有接觸史的員工,應(yīng)立即向?qū)俚厣鐓^(qū)報告和登記,并居家隔離14天進行醫(yī)學(xué)觀察,若發(fā)現(xiàn)身體異常,要立即向疾控機構(gòu)報告并進一步診治;待無異常情況后,方可返崗上班。

      三、加強日常辦公人員、秩序管理。公司西子、富麗兩個辦公區(qū)域辦公的人員,每天在公司進門大廳處,配合工作人員,進行體溫檢測,合格后經(jīng)引導(dǎo)進行洗手和消毒,方可進入辦公樓(從地下停車庫上來的人員必須到前臺接受檢測),體溫異常者禁止進入。辦公期間,所有人員必須正確佩戴有效防護口罩,相互之間減少串門,見面不握手。就餐時要避免面對面就餐,避免就餐說話,避免扎堆就餐。公司現(xiàn)暫停各會議室的預(yù)訂和使用,具體開通使用時間,視情況通知。

      四、加強外來人員管理。防控時期,原則上暫停辦理一切外來業(yè)務(wù),外來人員和車輛一律不得進入公司;暫停各項目業(yè)主考察參觀活動,暫停各類開標(biāo)、評標(biāo)會議,暫停辦各類標(biāo)書購買工作(如必須購買,由項目負(fù)責(zé)人在公司前臺自行接待,并嚴(yán)格執(zhí)行接待一人、消毒一次,做好防控)。遇極特殊情況需報請總經(jīng)理室同意,但必須嚴(yán)格按防疫防控要求執(zhí)行。 五、加強辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理。暫時性關(guān)閉空調(diào)供暖,做好辦公區(qū)域內(nèi)各類辦公設(shè)施的清潔工作,做好各房間的空氣流通;加強對電梯、飲水機、茶水間、衛(wèi)生間等易染公共設(shè)施與場所的清潔消毒工作;每天做好辦公垃圾的分類與集中處理消毒。

      各事業(yè)部及總部各部門在接到此通知后,立即向全體員工進行傳達(dá),務(wù)必遵守疫情防控期間的各項管理規(guī)定。

      西子防控聯(lián)系人:錢曉君 13641913666 、烏曉東 13761558393

      富麗防控聯(lián)系人:盛 陽 13564022870

      上海東方投資監(jiān)理有限公司總經(jīng)理室

      2020年2月2日

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